Gestionnaire Charges H/F - 62

Vilogia Logifim est un acteur privé de logement social de 52 personnes, présent sur 66 communes des Hauts de France.

Avec un patrimoine locatif de près de 6000 logements, Logifim apporte des solutions d'habitat sur l'ensemble de son territoire d'intervention, en complémentarité géographique et des métiers avec les structures du groupe VILOGIA dont elle est la filiale dans la région des Hauts de FranceRattaché au Responsable d'équipe, vos principales missions sont :

- S'assurer des montants et de l'aspect régularisable des charges dans l'historique comptable.
- S'assurer des bases de répartition des charges récupérables dans l'outil de gestion.
- Effectuer les rapprochements entre les charges constatées et les provisions locatives facturées.
- Effectuer le pointage comptable.
- Réaliser les calculs de régularisation des charges.
- Vérifier la cohérence des calculs.
- Analyser l'évolution des charges entre N et N-1 (voire à plus de deux ans).
- Réajuster les provisions de charges des locataires, sur les quittancements futurs, par rapport à la régularisation calculée.
- Être le support des collaborateurs des agences.
- Apporter des réponses concernant les provisions et les régularisations de charges mensuelles.
- Être le support aux agences pour les contrôles de charges demandés par les associations de locataires ou les locataires.
- Préparer les documents et être disponible lors du contrôle de charges si questionnement.
- Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation
- Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l'outil de gestion
- Effectuer le référencement des logements dans le registre national.
- Intégrer l'ensemble des données dans le cadre de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.
- Assurer la saisie des paiements locataires (chèques, CCP, Eficash, CB...).

En complément, vous aurez également des missions rattachées au quittancement et à la gestion compte client :
- Garantir la fiabilité du quittancement,
- Manipuler less rubriques de quittancement au sein de la base patrimoine,
- Contrôler les avis d'échéance,
- Suivre l'opérationnalité des actions de SLS/OPS,
- Suivre les encaissements
- Garantir la fiabilité du compte client en lien avec les différents services : agence, comptabilité, recouvrement.