Un - Une Assistant Administrative Polyvalente H/F - 62

Notre PME de 100 personnes, spécialisée dans la prestation de services de maintenance sur des automates médicaux de haute technologie au sein des laboratoires et des centres hospitaliers, recherche pour son siège social:

Un/Une Assistant(e) Administrative Polyvalente H/F

Poste basé à Vendin proche de Lens

La mission :

Ce poste que nous vous proposons, nécessite souplesse et organisation, suite à la diversification de ses tâches:

-Support à la facturation : -Traitement et émission des factures clients,

- Vérification des factures émises

- Suivi et relance des paiements en retard
-Réconciliation des comptes et résolution des écarts
-Mise à jour des bases de données de facturation

- Support à la comptabilité ; réaliser et saisir les factures fournisseurs (réception, traitement/classement)

- Réalisation et suivi des indicateurs vente

- Enregistrement des banques; lettrage et rapprochement.

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires

- Gestion du courrier et colis de l'entreprise; réceptions et envois

Votre Profil :

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s de formation Bac +2, expérimentés en gestion administrative, avec des notions de formation de base en comptabilité.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'empathie et de réactivité, positive au quotidien.

Vous avez une vue d'ensemble de votre poste, vous savez organiser et prioriser vos missions.

Vous maitrisez les outils informatiques suivants; traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.

Permis B et véhicule recommandé (site difficilement accessible en transport en commun).

Salaire en fonction de l'expérience.