Secrétaire H/F - 62

Secrétaire Administrative et Commerciale - Secteur Bâtiment ! Lieu : La Chapelle d'Armentières.

VOTRE MISSION :

Sous la houlette de notre Responsable du service serrurerie métallerie (qui est super sympa !), et en étroite collaboration avec nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux, vous serez le pilier administratif qui assure le bon déroulement de nos chantiers.
Vos super-pouvoirs incluront :

Suivi Commercial :

- Élaborer et monter des dossiers choc pour les appels d'offres
- Garder un oeil sur les mises à jour sur les plateformes de consultation
- Classer et gérer des informations commerciales comme une pro
Gestion Administrative :

- Traiter les Ordres de Service et autres documents importants
- Composer le dossier annuel des sous-traitants
- Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
- Gérer les révisions de qualification et normes avec brio
Transmission des Éléments de Facturation :

- Émettre les rapports de travaux et facturations via notre ERP (avec un petit coup de pouce de votre part !)
- Créer des factures d'acompte à la volée
- Naviguer sur les plateformes de dépôt (Chorus, Edi Flex) sans souci

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion, avec au moins 3 ans d'expérience (dans le bâtiment, c'est un must !). Vous êtes un as des outils informatiques (SAGE GESTION, c'est un vrai plus) et aimez jongler avec les urgences tout en gardant votre sourire. Votre curiosité et votre soif d'apprendre seront vos meilleurs alliés pour briller dans ce rôle. Une connaissance des appels d'offres et du milieu des marchés publics ? Top, on adore !

Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI, statut ETAM

Poste à pourvoir de suite avec une formation interne au top.

Rémunération : Entre 21 900,00€ et 25 500,00€ par an selon votre profil et expérience.

Avantages à la clé :

- Intéressement et participation
- Mutuelle PROBTP
Alors, prêt(e) à relever ce défi ? N'hésitez pas à nous contacter, nous avons hâte de vous rencontrer ! www.adecco.fr