Assistant Ressources Humaines - Mairie de Saint-Laurent-Blangy H/F - 62

OBJECTIF DU POSTE :
L'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE DU POSTE :
Rattachement hiérarchique : Chef du service des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents et les partenaires institutionnels

Mission :
- Assurer le suivi des dossiers RH
- Gestion des dossiers de recrutement, formation...
- Connaissance de base des procédures RH
- Suivi de l'ensemble des congés
- Travailler en collaboration avec les encadrants
- Contribuer à la gestion du temps de travail et veiller à l'application de la réglementation en vigueur
- Collecter les éléments nécessaires à la préparation de la paie des agents (contrats, primes, SFT, CIA, heures de vacation...) et au versement des indemnités diverses (élus, enseignants...)
- Saisir les éléments variables mensuels de paie dans le logiciel métier (heures supplémentaires, astreintes, absences...)
- Assurer une polyvalence sur les missions RH

Missions secondaires :
- Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des agents
- Gérer les demandes de stage
- Gérer les vacataires été
- Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) et les déclarations légales obligatoires (Urssaf - Casier Judiciaire - Ircantec - Pôle Emploi...)
- Saisir les déclaration d'accident de travail
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans les divers domaines et du registre des arrêtés

MOYENS MIS A DISPOSITIONS :
Logiciels professionnels spécifiques à l'activité (paie, etc...)

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Poste à temps complet, 37h30.