Assistant Elections et Etat Civil - Mairie de Avion H/F - 62

Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez les activités liées aux élections et à l'État Civil au sein de l'hôtel de ville.

1) Élections :
- Gérer le fichier électoral
- Enregistrer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d'adresse)
- Suivre et traiter les radiations des électeurs
- Organiser les aspects matériels et administratifs des opérations électorales
- Participer à l'organisation logistique des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Rédiger avec la responsable de service les PV lors des élections
- Organiser et traiter la commission de contrôle

2) État civil :
- Etablir et délivrer les actes d'état civil (Reconnaissances, traitement des jugements reçus, divorce, décès, tenue des registres ...)
- Établir les livrets de famille
- Suivre la gestion des PACS en polyvalence avec la collègue
- Veiller à l'organisation des mariages
- Assurer les cérémonies
- Envoyer les actes d'état civil selon le procédé COMODEC
- Traiter et suivre les dossiers de médailles du travail
- Gérer la liste de jurés d'assise
- Gérer les élections des parents d'élèves

3) Accueil public
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'Hôtel de Ville avec amabilité
- Renseigne et oriente le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence