Agent Administratif - Mairie de Croisilles H/F - 62

L'agent administratif dans la fonction publique territoriale, en charge de l'accueil et de l'état civil, a pour mission principale d'orienter et de renseigner le public sur les démarches liées à l'état civil, telles que les déclarations de naissances, mariages, PACS, décès, et de délivrer les documents officiels. Il doit également gérer les réclamations, assurer la réservation des salles de la commune, et planifier les encombrants. Ce poste requiert une maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie, ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.

Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour
les administrés (informations sur les évènements de la commune
et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
- Gérer l'affichage d'informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en
récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées,
objet.
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours.
Gestion du courrier
- Gestion du courrier arrivé : pré-trier et enregistrer le courrier
postal, assurer la diffusion du courrier auprès du Maire et/ou de la
secrétaire de mairie ;
Etat civil
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage,
décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
Communication - Diffuser les informations sur les différents moyens de
communication.
Gestion des moyens
matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Gérer les prêts de matériel.
- Planifier les encombrants.
- Assurer les commandes des matériels et de la bureautique