Assistant de Direction - Mairie de Illies H/F - 62

Dans un contexte de complexification des normes administratives et afin de sécuriser les actes de la collectivité, la commune d'Illies souhaite renforcer son équipe administrative.

Le poste d'assistant/e de gestion administrative a pour vocation d'assurer la fluidité de la gestion municipale.
Vous intervenez avec les autres membres de l'équipe administrative afin de garantir la continuité du service public.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services (DGS), vous occupez une place centrale au sein de la structure :
En interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services (techniques, périscolaires) pour la centralisation des éléments de paie et de comptabilité.

En externe : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, Centre de Gestion) et des administrés pour les dossiers techniques (urbanisme, cimetière).

Missions principales :

1. Comptabilité et Régies :
Exécution budgétaire (engagements, mandatements, titres - fonctionnement).

Gestion des relations avec la Trésorerie.
Gestion et suivi des régies municipales (recettes et/ou dépenses).

2. Ressources Humaines et Paie :
Gestion administrative dossiers RH
Préparation des variables de la paie.
Suivi des absences, des congés et de la formation.

3. Urbanisme :
Accueil et information des administrés sur les règles d'urbanisme.
Réception des dossiers (CU, DP, PC).
Liaison avec les services instructeurs de l'intercommunalité ou de l'Etat.

4. Affaires Générales et Secrétariat :
Assistance à la rédaction des actes administratifs