Responsable du Secrétariat Groupement Prévention des Risques - Sdis de Pas-De-Calais H/F - 62

Le (la) responsable du secrétariat du groupement prévention assure la gestion administrative et coordonne l'activité du secrétariat du groupement prévention des risques. Il (elle) veille à la continuité de service du secrétariat et assure le traitement et le suivi de dossiers transversaux.

Enjeux
- Assurer la transversalité dans le traitement des dossiers et la bonne communication interne ;
- Assurer la qualité administrative des documents produits par le secrétariat Prévention des Risques.

Mission(s) principale(s) :
- Réaliser le suivi administratif des dossiers dont il/elle a la charge :
o Préparer les dossiers de visite et d'étude ;

- Préparer, rédiger et éditer des documents :
o Participer à la rédaction des rapports d'étude et de visite ;

- Elaborer et exploiter des tableaux de bord :
o Elaborer et assurer le suivi des indicateurs du groupement prévention des risques ;

- Assurer la diffusion de l'information interne ;

- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers ;
- Assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et/ou les élus dans son domaine d'activité, notamment par rédaction de notes ou la participation aux réunions :
o Participer aux sous-commissions de sécurité ;

- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs(rices) ;
- Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes ;
- Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs(rices) ;
- Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.