Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 62

Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
Orienter les familles, intervenant(e)s et partenaires.
Gérer les messages, les courriels, les prises de rendez-vous et les demandes générales.
Gestion des courriers.

Appui administratif aux Responsables de secteur :
Classer les dossiers familles et intervenant(e)s.
Participer aux suivis administratifs du service.
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.
Contribuer à la mise à jour des outils administratifs utilisés par le service.

Relais administratif - continuité de service :
Assurer un travail en binôme avec l'assistante administrative et RH.
Réaliser certaines tâches administratives permettant la continuité du service en cas d'absence.
Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.