Assistant - Office Manager - Secteur Menuiserie H/F - 62

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.

Missions principales:

En tant qu'Assistante / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise :

Gestion administrative :

Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails

Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage

Saisie et mise à jour des données administratives

Support commercial :

Rédaction et envoi des devis et factures clients

Suivi des commandes fournisseurs

Relances clients et suivi des paiements

Mise en forme de propositions commerciales

Suivi des appels d'offres :

Analyse et préparation des dossiers de réponse

Coordination des pièces techniques et administratives

Participation à la rédaction des réponses

Organisation interne et logistique :

Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison

Polyvalence :

Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externes

Participer à l'amélioration des outils et procédures internes