Responsable du Service des Ressources Humaines H/F - 62

Les activités du service :

Le centre pénitentiaire de Vendin-le-Vieil est rattaché à un contrat de gestion déléguée encadrant différentes prestations comme la restauration, la maintenance, les cantines, la blanchisserie.

Un budget de fonctionnement est délégué par la DISP de Lille afin de permettre à l'établissement d'assurer les dépenses de fonctionnement courantes hors gestion déléguée.

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de son adjoint, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des 287 personnels affectés au centre pénitentiaire de Vendin le Vieil. Il est composé d'un responsable de service et de 2 adjoints administratifs.

Le responsable du service des Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la déconcentration en assurant la gestion administrative des personnels de l'établissement. Il a également un rôle de conseil auprès de la hiérarchie et des personnels auprès de qui il assure l'interface.

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie B

2 agents de catégorie C

Votre hiérarchie :

N+1 : l'attachée d'administration, responsable des services administratifs

N+2 : le chef d'établissement et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers :

Les services de la DISP et des structures du ressort de la DISP de LilleVos activités principales

En matière de management, le responsable des ressources humaines:
- Encadre, anime et assure le suivi des personnels placés sous son autorité. Planifie leurs activités et assure une répartition juste et équilibrée des missions
- Observe et suit les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseille
- Procède à l'évaluation des agents placés sous son autorité
- Renseigne les personnels sur leurs droits et obligations
- Est en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assure une veille documentaire et diffuse l'information (textes réglementaires et législatifs)
- Initie et développe des démarches innovantes dans son domaine de compétence

En matière de ressources humaines, il veille à la bonne réalisation des missions du service:
Gestion locale des situations individuelles et collectives des agents titulaires et non titulaires de la structure:
État civil, situation familiale, stagiairisation / titularisation, validation des services, cumul d'emploi, positions administratives, mutations, avancement d'échelon, CET, temps partiel, TPT, congés (CMO,CLM,CLD, maternité, bonifiés...), absences syndicales, évaluation-notation, dossiers assesseurs et contractuels, RQTH, instruction des dossiers de réparation des effets personnels détériorés en service, participation et relayeur auprès de la structure des institutions partenaires associatives (CRAS, ARSC, SRIAS...).

Gestion locale des statistiques et production d'états divers:
Elaboration et exploitation des statistiques diverses (absences, contrôles médicaux, protection statutaire, rapport annuel statistiques, élaboration des états de services)

Gestion des accidents de travail et maladies professionnelles:
Instruction et suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles, informations des agents, diffusion de l'information aux membres CHSCT et psychologue des personnels, participation, en qualité de gestionnaire des dossiers AT et MP, aux réunions de la Commission de Réforme Départementale du Pas de Calais.

Gestion locale de la protection statutaire fonctionnelle des personnels
Instruction et suivi des demandes, relations avec l'avocat, l'AJE et le greffe des tribunaux.

Gestion des pensions (invalidité, réversion) et retraite (informer et instruire)

Gestion des habilitations

Au regard de la sensibilité des dossiers, le responsable des ressources humaines assurera la gestion des dossiers suivants:

Gestion locale de la gestion prévisionnelle des emplois:
Tenue à jour des organigrammes, recrute

Gestion locale de la paie et accessoires du traitement

Gestion locale des prestations d'actions sociales

Gestion locale des factures ou autres états liquidatifs