Responsable Service Urbanisme État-Civil Accueil - Mairie de Billy-Berclau H/F - 62

Au sein de la commune de Billy-Berclau (à la frontière du Nord et du Pas-de-Calais ; 30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de Lens), vous encadrez le service accueil-état civil-urbanisme

En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif de 3 agents polyvalents en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).

Fort.e de votre expertise et votre méthodologie vous traitez les dossiers les plus complexes et accompagnez les agents dans leurs tâches quotidiennes. Vous êtes également l'interlocuteur.rice privilégié.e sur ces thématiques en interne (DGS, élus) et externe.

Vous êtes également chargés de dossiers plus ponctuels, tels que la préparation des élections, les recensements, la gestion administrative des cimetières...

L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisées par la Direction.

- encadrer le service administratif : 3 agents
-être garant de la légalité et de l'efficacité dans la production des actes d'état-civil et les autorisations droit du sol
- Assurer l'ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l'agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers...
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d'aide à la décision