Assistant Polyvalent - Mairie de Annay-Sous-Lens H/F - Communes

- Assister le maire dans la gestion quotidienne de ses missions, la coordinnation avec les services et les adjoints, le suivi des projets municipaux et la liaison avec les partenaires externes.
- Etre un point central de relais et de conseil pour le maire, tout en respectant les limites légales du poste.

Gestion Administrative et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organiser l'agenda et les RDV du maire ,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les délibérations,
- Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers officiels,
- gérer les courriers et les mails du maire,
- classement de dossier (organisation).

Coordination interne :
- Suivre l'avancement des projets dans les différents services,
- Proposer des améliorations ou la mise en place de nouveaux projets aux services sous la validation du maire,
- Coordonner les actions et agenda des adjoints et conseillers délégués,
- Organiser les réunions en interne et le suivi des décisions,
- invitations.

Relations externes :
- Rencontrer les associations, partenaires institutionnels et prestataires pour suivi des projets,
- Informer et relayer les décisions du maire auprès des partenaires externes,
- Participer à la préparation et au suivi des évenements et cérémonies.

Compétences requises :

- Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification,
- Capacités relationnelles et de synthèse
- Maitrise des outils de bureautique et numérique,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
- Sens du relationnel et de la communication,
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées,
- Réception des doléances de la population + réponses
- Compétences et/ou connaissances des Marchés Publics seraient appréciées.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier