Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Bauvin H/F - Communes

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la responsable administratif-ve a pour mission de garantir dans le respect de la règlementation l'accueil des usagers, l'administration générale de la collectivité et diverses missions relevant du cadre administratif (régie de recettes, communication, urbanisme, état civil, locations de salles, ...).

- Encadrer les agents du service administratif (3 agents),
- Assurer les missions relatives aux affaires générales
- Veiller à la bonne exécution du secrétariat des instances délibératives et consultatives de la Commune (conseils municipaux, commissions, Conseil Social Territorial, ...),
- Veiller à la bonne exécution des tâches relatives à l'état-civil, l'urbanisme, la location des salles, courriers, etc...
- Veiller au bon accueil des usagers et l'assurer en cas de besoin,
- Élaborer et alimenter les actions de communication de la collectivité
- Assurer la bonne tenue des scrutins lors des élections en lien avec la Direction Générale des Services.
- Assurer le suivi administratif et financier du service
- Gérer les achats du service conformément aux règles de la commande publique
- Gérer et suivre le budget du service
- Gérer les bons de commande et valider les factures

Maitriser les langages de la communication (écrit, oral, événementiel, charte graphique, etc...)
Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier, etc...)
Qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
Maitriser les outils numériques
Savoir rédiger avec une parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
Rigueur
Maitriser les techniques rédactionnelles (papier, web, etc...)
Autonomie
Connaitre les gestes de premiers secours
Obligation de discrétion et de confidentialité
Travail en équipe
Être force de propositions
Prise d'initiatives
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'écoute

• Esprit d'analyse