Responsable du Pole Accompagnement H/F - Avenir Pro 62

Responsable du Pôle Accompagnement
CDD - Remplacement de congé maternité

Lens (62) / Avenir Pro

Un rôle clé au coeur de l'accompagnement, pour une mission à fort impact
Chez Avenir Pro, nous accompagnons les apprenants et les partenaires dans des parcours individualisés, porteurs de sens et orientés solutions.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Accompagnement pour assurer la continuité et le pilotage des dispositifs existants.

Un poste stratégique, riche et responsabilisant, idéal pour mettre à profit votre expertise dans un cadre structuré et bienveillant.

Votre mission

Sous la responsabilité de la Direction et de la Direction adjointe, vous assurez la gestion et le pilotage du Pôle Accompagnement pendant l'absence de la titulaire du poste.

Vous garantissez :

la continuité des actions d'accompagnement,
la coordination des équipes,
le bon déroulement des dispositifs et partenariats,
le respect des engagements qualité.

Vos principales responsabilités

Pilotage et coordination de l'activité

Analyser la faisabilité des demandes d'accompagnement en lien avec la Direction
Mettre en oeuvre et organiser les prestations validées
Mobiliser les ressources humaines et matérielles nécessaires
Veiller au respect des procédures administratives (outils, relations clients, devis, livrables)
Assurer le suivi administratif et financier : tableaux de bord, reporting, plan de charge

Représentation et partenariats

Participer aux temps forts professionnels (réunions, journées d'étude, tables rondes)
Contribuer aux réunions de suivi des conventions de partenariats
Intervenir ponctuellement en appui des référents de parcours (visites, concertations)

Animation d'équipe

Coordonner les professionnels du Pôle Accompagnement
Animer les réunions d'équipe
Garantir une communication fluide et constructive

Qualité et missions transversales

Appliquer et suivre les processus qualité du pôle
Contribuer à la préparation et au suivi de la certification Qualiopi
Être un appui technique transversal aux dispositifs d'Avenir Pro
Participer, si besoin, à la mise en place de contrats d'apprentissage portés par le CFA Relais

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication
Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité
Votre capacité à gérer les situations complexes et les conflits
Votre posture professionnelle, autonome et collaborative
Une expérience dans l'accompagnement, la formation, l'insertion ou le médico-social est appréciée.

Conditions du poste

CDD - remplacement de congé maternité
Présence sur site privilégiée à Lens
Télétravail possible
Déplacements réguliers

Pourquoi rejoindre Avenir Pro pour cette mission ?

Un poste clé avec de réelles responsabilités
Une mission cadrée mais stimulante
Une équipe engagée et des partenaires solides
Une expérience valorisante, utile et professionnalisante

Intéressé(e) par ce remplacement ?
Envoyez votre candidature et contribuez à faire vivre l'accompagnement au quotidien chez Avenir Pro.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animation de groupes,Caractéristiques socio-culturelles des publics,Gestion de crise,Gestion de projet,Gestion des ressources humaines,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller, accompagner une personne,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Détecter des situations à risques (maltraitance, harcèlement, urgence sociale, addiction...),Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Favoriser et mesurer la performance d'une équipe,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer la communication interne et externe,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Prévenir les risques psychosociaux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Superviser la mise en oeuvre de projets sociaux,Maîtrise des outils Microsoft (Excel, SharePoint)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Amélioration continue
• Management d'équipe