Assistant Polyvalent Administratif Comptable & Accueil H/F - Chambre de Commerce et d'Industrie HDF

Artois Expo, site événementiel de référence du territoire, accueille chaque année salons, congrès, spectacles et manifestations professionnelles. Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) intervenant sur des missions administratives, commerciales, comptables et d'exploitation.VOS MISSIONS :

APPUI COMPTABLE :
- Gestion de la facturation
- Premières relances en cas de retard de paiement
- Établissement des commandes via l'outil dédié

APPUI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL :
- Gestion du standard téléphonique et orientation
- Accueil physique / orientation du public : exposants, livreurs, clients, prestataires
- Réception des livraisons dans le hall
- Réception et suivi des demandes de devis
- Gestion des fiches de renseignements pour les nouveaux clients
- Gestion de l'archivage

APPUI A L'EXPLOITATION :
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des stocks de denrées + préparation des petits-déjeuners clients
- Gestion de la signalétique des événements
- Suivi de la rotation des bennes de déchets
- Missions ponctuelles en soutien de l'équipe d'exploitation

-> Ce poste est fait pour vous si.
- Vous avez une formation administrative ou comptable avec maîtrise du Pack Office
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et autonome
- Vous aimez la polyvalence et le contact
- Vous souhaitez découvrir l'envers du décor du secteur événementiel

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV.
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Experience: 6 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Permanence téléphonique