Les missions du poste


gestion du pôle élection et aide au service état civil
accueil du public

Accueil :
- accueillir le public et prendre les messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels
Elections :
- recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
- préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
État civil :
- Délivrance des actes d'état civil, des copies ou extraits d'actes d'état civil et livrets de famille
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Accueil physique et téléphonique du public

Affaires générales :
- Recevoir et instruire les déclarations de débit de boisson, les demandes d'emplacements ambulances et taxis...
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
- Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs

Le profil recherché


rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
sens aigu du service public, amabilité, politesse
capacité à travailler en équipe et polyvalence
adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (élections...)

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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Lens