Secrétaire H/F - Ago Interim France

Vos missions

Assurer le suivi administratif des demandes d'interventions clients

Gérer les devis, commandes, factures et chiffrages

Suivre les dossiers techniques (DT/BT/PF/PE, consignations.)

Participer à l'élaboration des procès-verbaux de réception

Gérer les dossiers sinistres

Suivre l'avancement des dossiers et relancer les interlocuteurs

Assurer un support administratif aux équipes travaux et commerciales

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier