Référent Administratif et Animation Pôle Jeunesse - Mairie de Vendin·le-Vieil H/F - Communes

Au sein du Centre multiservice "Le Trait d'Union", bâtiment innovant regroupant culture et jeunesse, vous aurez la responsabilité de gérer et de dynamiser le pôle Jeunesse de la médiathèque (fonds 4 ans+, adolescents et jeunes adultes).

Sous l'autorité de la Directrice, vous assurez un rôle charnière entre la gestion administrative de votre pôle et une présence active sur le terrain auprès des publics. Vous encadrez l'agent chargé de la petite enfance pour coordonner l'offre globale en direction des familles.

I. MISSIONS DE TERRAIN ET RELATION USAGERS (60%)
- Accueil et Médiation : Accueil physique et téléphonique, orientation des publics dans les espaces du "Trait d'Union", gestion des inscriptions et des litiges de premier niveau.
- Animation de groupes : Conception, organisation et réalisation d'animations (lectures, ateliers numériques, jeux) pour les classes, les centres de loisirs et les familles.
- Gestion des collections : Rangement systématique, mise en valeur des fonds (coups de coeur, tables thématiques), équipement et petites réparations des documents.
- Sécurité et flux : Surveillance des espaces jeunesse, garantie du calme et du respect du règlement par les mineurs et jeunes adultes.
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II. GESTION ADMINISTRATIVE ET COORDINATION (40%)
- Suivi de l'activité du pôle : Rédaction des bilans annuels, analyse de la fréquentation et force de proposition pour adapter l'offre aux besoins des usagers.
- Bibliothéconomie : Gestion du circuit du document de l'achat à la mise à disposition au public, mise en place d'une politique d'acquisition raisonnée des collections jeunesse
- Gestion budgétaire de proximité : Préparation des devis, suivi des bons de commande du pôle Jeunesse et contrôle de la facturation en lien avec la direction.
- Coordination de l'agent "Petite Enfance" : Organisation du planning des activités communes et relais d'information descendante.
- Secrétariat des partenariats : Gestion des calendriers de visites (écoles, PMI, crèches), rédaction des courriers de liaison et relance des partenaires.
- Participation transversale : Rédaction d'articles pour le portail web ou le bulletin municipal et participation aux réunions de coordination de la structure.

- Rythme : 39h/semaine du mardi au samedi (présence indispensable le mercredi et le samedi, jours de forte affluence terrain).
- Postures : Travail debout fréquent, manutention de documents et mobilier léger.
- Outils : Logiciel de gestion (Decalog), outils bureautiques et numériques

- Formation : Titulaire du grade de rédacteur (ou lauréat de concours), vous possédez une forte culture générale et une appétence pour la médiation culturelle.
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles confirmées, connaissance des règles de base de la comptabilité publique (engagements, facturation).
- Compétences métier : Connaissance de l'édition jeunesse et des enjeux de la lecture publique. La maîtrise d'un SIGB (idéalement Decalog) est un plus.
- Qualités relationnelles : Aptitude à l'animation de groupes, sens de l'accueil, dynamisme et goût pour le travail en équipe.
- Organisation : Autonomie, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités entre les tâches de bureau et les nécessités du service public

- Savoir-faire :
o Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57) et de la commande publique.
o Connaissance des outils informatiques, dont un système de gestion des bibliothèques (SIGB)
o Capacité de rédaction (notes, comptes-rendus, courriers officiels).
o Techniques d'animation et de conduite de projet.
- Savoir-être :
o Aptitude au management et à l'arbitrage.
o Sens aigu du service public et de l'accueil.
o Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.