Directeur Général de Collectivité ou d'Établissement Public - Mairie de Annay-Sous-Lens H/F - Communes

- Mettre en oeuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Gérer les moyens humains et financiers de la commune

- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
* Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
* préparer et assurer le suivi du Conseil Muncipal :
1/ monter les dossiers(recherches techniques et juridiques
2/ assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu)
3/ y participer et y intervenir si demandé
4/ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...)
* préparer et assurer le suivi de l'exécutif ( convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en oeuvre les décisions)
* Assurer la gestion des marchés publics ( organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier)
* Participer au montage et au suivi de docciers complexes incluant une dimension juridique
* garantir l'ensemble des documents administratifs et techniques

- gérer les moyens humains :
* Coordonner et piloter l'ensemble des activités des services municipaux
* suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paies, arrêtés, congés, position administrative...)
* GPEEC
* renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite
* participer au Comité Social Territorial, mettre en oeuvre les procédures disciplinaires sous couvert du Maire

- Gérer les moyens financiers :
* préparer et suivre l'exécution du busget : collecter les informations financières, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre l'exécution (décisions modificatives...)
* Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...
* suivre les dossiers de subventions de fonctionnement ( CSG, associations, Cantine à 1€...) et préparer les justificatifs
* Garantir l'ensemble des documents financiers

- Compétences techniques :
* Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
* Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
* Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales
* Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
* Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Maitriser la rédaction administrative
* Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

- Compétences relationnelles :
* Maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation
* Développer et entretenir un réseau professionnel

- Compétences managériales :
* Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en oeuvre, contrôler, coordonner et animer
* Savoir arbitrer et régler les conflits

Conditions d'exercice :
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d'activités (budget et projets de la collectivité)
* Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve, RGPD
* Sens du service public
* Grande disponibilité
* Gestion simultanée de différents dossiers