Assistant Administratif et Commercial H/F - ADS Groupe

ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l'hygiène de l'air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l'ensemble du territoire pour fin 2030.

Notre processus de recrutement est structuré et efficace, avec plusieurs entretiens, et nous garantissons une réponse à chaque candidat. Au quotidien, nous favorisons l'inclusion et la diversité afin que chaque individu, quelle que soit son origine, son genre, son âge ou son handicap, puisse être recruté ou promu en fonction de sa personnalité et de ses compétences.

Chez ADS, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs métiers et les besoins du poste. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, âge, origine, nationalité, religion, orientation sexuelle, ou situation de handicap. La diversité de nos équipes nous permet de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients : experts, assurés et assurances, et d'anticiper l'évolution de notre environnement.
ADS GROUPE recherche son assistant/e pour notre service hygiène de l'air / NGV au sein de notre agence située à Harnes.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

PARTIE COMMERCIALE :

- Réalisation de la prospection téléphonique à partir du fichier commercial

- Réalisation des devis

- Réponse aux appels d'offres

- Suivi et relance de notre fichier clients

PARTIE ADMINISTRATIVE :

- Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble du département

- Réception et traitement des appels et des courriers

- Création, gestion et contrôle des dossiers clients

- Réalisation de la facturation des interventions

- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)

- De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels Word et Excel

- Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment, ou avez exercé au sein d'un service technique ou de services.

- Vous êtes intéressé/e par notre activité et souhaitez mettre à disposition vos compétences et connaissances

- Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation
- Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

- Expérience: Assistanat commercial: 2 ans (Requis)

Votre réactivité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions au sein de notre groupe.

• Relation client
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier