Assistant Achats Indirects H/F - Cérélia SAS

Cérélia, groupe alimentaire français, est leader sur le segment des pâtes boulangères réfrigérées (pâtes à tarte, pâtes à pizza, pâte à viennoiseries .) avec une composante MDD prépondérante et un accès à tous les distributeurs européens (présence commerciale dans 18 pays). Cérélia affiche un plan de croissance soutenu et est animé d'une forte ambition internationale : devenir l'entreprise de référence dans chacun des pays d'Europe, de la Méditerranée, et au-delà.La Direction des Achats de la BU Dough Continental Europe est divisée en deux départements :
- Matières premières et packaging (200 fournisseurs pour un budget de 200 M€).
- Services et achats indirects (650 fournisseurs, budget de 40 M€, dont 80 % concentrés sur 50 fournisseurs).

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) achat sur le périmètre achat indirect.
Les missions :

Gestion de la flotte automobile :
- Traitement des factures de location
- Gestion des devis prestataires véhicules (validation, suivi des commandes ouvertes, résolution des problématiques, etc.)
- Gestion des restitutions de véhicules : procès-verbal de restitution, récupération des badges, cartes carburant et assurances, .
- Traitement des demandes des conducteurs
- Traduction des échanges et documents en provenance de l'Italie, de l'Espagne et de l'Allemagne
- Gestion des sinistres (assurances)
- Traitement des réclamations
- Participation aux réunions avec les prestataires
- Utilisation du logiciel carfleet pour la gestion de la flotte (Gac technology)

Gestion du processus de passation de commandes :
- Contribution à la montée de version SAP
- Formation et accompagnement des utilisateurs

Autres missions :
- Support aux acheteurs indirects
- Participation à divers projets transverses
- Création de la master data : création des fournisseurs, FIA, articles, salariées.

Qualifications :
- Formation : Bac +2 en administration ou équivalent
- Expérience : -5 ans en achats de services/indirects, idéalement dans un environnement industriel et multisite.
- Compétences : Maîtrise de SAP impératif
- Langues : Anglais (compréhension à l'écrit)

Savoir-être :
- Organisation, priorisation, engagement.
- Curiosité, force de conviction, esprit positif.
- Aisance relationnelle, capacité à accompagner le changement.

Avantages :
- 13ème Mois
- Tickets restau ou CESU
- Prime de transport
- Intéressement, Participation
- Mutuelle, prévoyance

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.