Assistant Technique - CDD H/F - Groupe SIA

Sia Habitat gère et anime près de 46 000 logements, ce qui en fait un acteur majeur du logement social dans les Hauts-de-France.

SIA Habitat est une filière du Groupe Habitat en Région, groupe national des opérateurs du logement social sous gouvernance des Caisses d'Epargne

Devenez un acteur du quotidien !

Vous voulez :

- appartenir à une entreprise où l'humain est au centre de tout ?
- appartenir à une entreprise dynamique, impliquée et innovante ?
- vous sentir bien et reconnu dans votre travail ?
- évoluer dans votre carrière et donner un sens à votre quotidien ?

Vous êtes :

- reconnu pour vos valeurs humaines
- animé par le souhait d'oeuvrer pour l'intérêt général
- engagé dans la recherche de la satisfaction client
- polyvalent, enthousiaste, rigoureux

Alors, bienvenue chez Sia Habitat !

Intégrer Sia Habitat, c'est donner du sens à son métier en contribuant à une mission d'intérêt général : proposer un habitat de qualité accessible à tous.

Au sein de la direction Grand Artois, vous rejoignez une équipe engagée, au coeur des enjeux de gestion, amélioration et valorisation de notre parc immobilier, dans une logique de qualité de service et de proximité avec nos clients.

Votre rôle :

Au sein de l'équipe Entretien Programmé, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, en lien avec les équipes internes (chargés d'affaires, service marchés...) et les partenaires externes.

Vous contribuez activement au respect des engagements Qualibail et à la qualité de service rendue aux locataires.

Vos missions :

- Gérer les marchés : saisie des marchés (bordereau de prix) dans notre logiciel interne, échange avec les entreprises pour passer les commandes, participer à la fiabilisation de la base patrimoine en l'alimentant via les données récoltées par les directions concernées et alerter en cas d'anomalies, gérer les avenants des marchés avec les chargés d'affaires, être garant des pièces administratives, constituer les dossiers de financement en matière d'aménagement de douche et suivre les échéances, ...
- Gestion des demandes d'adaptations de logement dans le respect de nos critères : traitement des demandes de locataires dans notre logiciel interne, gestion et réalisation technique de ces demandes dans le respect des engagements Qualibail.
- Suivre les budgets et gérer la facturation : réaliser les engagements nécessaires à l'activité selon le disponible budgétaire, contrôler et viser les factures.
- Gérer le suivi administratif : gérer les bases de données et analyser des résultats compilés, rédiger des courriers.
- Interface et représentation : assurer un rôle d'interface fluide et réactif entre les différents acteurs, représenter l'image et les intérêts de Sia Habitat, contribuer à la qualité de service et au respect des délais

De formation Bac +2/3 en Assistance Administrative ou en lien avec les métiers de l'immobilier, votre dynamisme, votre appétence les chiffres et votre rigueur dans le suivi des dossiers sont des atouts pour ce poste. Vous possédez idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre polyvalence.

L'utilisation opérationnelle d'Excel (TCD, rechercheV) et des notions de marchés publics sont indispensables.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Excel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation