Gestionnaire Administratif et Comptable- Direction Patrimoine et Cadre de Vie H/F - Structures de coopération territoriale

Relevant du Chef de Service Entretien Espaces Publics Communautaires, et du chef de service Maintenance et Entretien du Patrimoine Bâti et Routier et du Directeur Patrimoine et Cadre de Vie, au sein de la Direction Générale des services techniques, l'agent a en charge la gestion administrative et comptable des dossiers marchés.

Participation au suivi de l'exécution financière des marchés.
Gestion comptable des marchés publics
Contrôle des devis établis par les entreprises.
Passation des bons de commande.
Réalisation des engagements comptables et suivi des crédits.
Participation au suivi des marchés (reconduction, révision des prix, ordre de service)
Participation à l'élaboration budgétaire et des décisions modificatives.
Préparation des dossiers de subvention.
Etablissement et mise à jour des tableaux de bord des différents marchés
Suivi de la facturation.
Gestion de la dématérialisation
Rédaction et mise en forme des courriers
Classement et archivage des documents comptables.
Accueil téléphonique du service.

Connaissance en marchés publics
Connaissance des missions liées au poste
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissances en gestion administrative

Maîtrise de l'outil informatique
Savoir respecter les délais et les procédures
Sens de l'organisation
Savoir réaliser des tableaux de bord

Adaptation
Discrétion , confidentialité
Etre autonome
Etre disponible
Réactivité
Rigueur
Savoir travailler en équipe

• Facturation
• Traitement du courrier
• Suivi de marché
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation