Assistant Administratif H/F - SEBIM

La société SEBIM (anciennement Trillium Flow Technologies) est une société du Groupe Framatome, groupe industriel international qui emploie plus de 22 000 personnes à travers le monde.

Le groupe Framatome est un acteur majeur de la filière nucléaire civil, intervenant sur l'ensemble de la chaîne de valeur des centrales nucléaires, de la conception à la maintenance.

Notre entité SEBIM compte plus de 330 collaborateurs et a plus de 154 ans d'existence. Nous avons deux établissements en France générant 75 millions d'euros de chiffre d'affaires : le siège social français situé à Saint-Victoret (13) et un établissement à Vendin le Vieil (62).

Nous nous positionnons comme un des leaders sur le marché de la soupape de sûreté, tant dans le secteur nucléaire que celui du oil & gas.

• Nous avons notamment accompagné le programme nucléaire français, ainsi que la modernisation (projet grand carénage) et nous sommes présents sur la construction des nouveaux EPR 2.
• Nous accompagnons l'évolution des technologies et pratiques sur les nouvelles constructions en matière de pétrole et de gaz liquéfié (LNG, FLNG, FPSO).
• Nous sommes également un fournisseur de rang 1 sur des produits à forte valeur ajoutée dans le secteur de l'aéronautique.
• Notre savoir-faire et notre notoriété sont reconnus dans le monde entier, 60% de notre chiffre d'affaires étant réalisé à l'export.

La société prévoit de poursuivre son expansion sur son marché actuel et de se diversifier sur de nouveaux marchés grâce à une offre de produits plus large et/ou complémentaire.

Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) administrative assure la mise à jour des documents selon la nouvelle charte graphique des deux établissements de la société.

Plus précisément, ses missions seront les suivantes :

• Mettre en forme les documents selon les nouveaux modèles, logos, pieds de page, en-têtes et règles graphiques.
• Assurer la traçabilité des documents mis à jour : version, date, statut, propriétaire.
• Préparer les fichiers pour validation par les responsables concernés.
• Suivre l'avancement des mises à jour via un tableau de bord simple.
• Relancer les contributeurs ou valideurs si nécessaire.
• Archiver les anciennes versions conformément aux règles documentaires applicables.
• Déposer les nouvelles versions dans les outils ou bases documentaires internes.
• Contribuer à la clôture du plan d'action de mise en conformité documentaire.

Qualifications & Expériences

Titulaire d'un Bac +2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel.

Savoir-faire et savoir-être

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à identifier des zones d'amélioration administrative et proposer des simplifications et/ou automatisation
• Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Bonne qualité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs
• Anglais : B1

Le Statut

• Statut Non Cadre,
• Durée du travail : Temps plein,
• Poste localisé à Vendin-le-Vieil,

• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation