Cpn Lens - Adjointe au Secrétariat Particulier du Chef de Circonscription H/F - Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – NORD
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques du Commissaire central
- Suivi et veille des boites courriels du secrétariat particulier et du chef de circonscription
- Gestion et suivi du courrier particulier et des notes de service du Commissaire central, archivages
- Gestion et suivi du courrier et des notes de services de l'État-Major, archivages
- Traitement et suivi des dossiers sensibles.
- Suivi des conventions partenariales (mairie, ...)
- Gestionnaire RH de proximité (habilitation DIALOGUE2): coordination et suivi des notations, traitement des dossiers de gratifications et disciplinaires
- Suivi des dossiers OMP
- Intérim de la responsable du secrétariat particulier dont le suivi des déclarations de port de l'arme hors service et des cartes voyager-protéger; la planification du service standard.
- Régisseur de recettes suppléant départemental
Votre environnement professionnel:
Activité du service:
Gestion du secrétariat particulier du chef de Circonscription et de l'Etat-Major
Régie départementale de recettes
Composition et effectifs du service:
1 Secrétaire administratif + 1 Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques:
le chef de la Circonscription de Police Nationale de LENS Agglomération
Liaisons fonctionnelles :
DIPN 62 - SGAMI59 - PARQUET - S/PREFECTURE - OMP - DRFIP
Le profil recherché
Vos compétences principales mise en oeuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier