Assistant d'Agence H/F - IDEX
- CDD
- IDEX
Les missions du poste
Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative de l'agence. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative de l'agence : Accueil téléphonique, ressources humaines, exploitation, gestion du courrier, gestion des colis fournisseurs, gestion des agendas, participation à l'organisation des événements en agence Les avantages liés à ce poste : Rémunération sur 13 mois Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...) Tickets restaurant Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative de l'agence. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative de l'agence : Accueil téléphonique, ressources humaines, exploitation, gestion du courrier, gestion des colis fournisseurs, gestion des agendas, participation à l'organisation des événements en agence Les avantages liés à ce poste : Rémunération sur 13 mois Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...) Tickets restaurant Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique