Coordinateur Administratif et Financier - Communaute d'Agglomeration de Lens - Lievin H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Direction Générale des Services Techniques
Fonction d'encadrement : OUI

Relevant du DGST, et en lien avec la DGA Ressources (direction finances et services marchés), le responsable administratif, financier et juridique assure au sein du Pôle Administratif de la Direction technique des missions de coordination administratif, de gestion et d'optimisation financière, de pilotage budgétaire et financier des différentes directions (assainissement, patrimoine, déchets, grands projets, maîtrise d'ouvrage, mutualisation) et de chacun de ses pôles en lien avec les services supports (commande publique, juridique, finances).
Le coordonnateur assure le rôle de référent auprès de la DGA ressources et en particulier auprès des services des finances et des marchés.
Le coordonnateur s'inscrit dans le cadre du service commun d'aide aux communes adhérentes.

Orienté autour de 3 missions fondamentales (Administratif, Finances, Juridiques), le poste doit permettre :
- La gestion comptable et suivi administratif des accords-cadres, des dossiers marchés de prestations de services, maîtrise d'oeuvre, travaux relevant des services et de la DGST (engagement comptable, réservation de crédit, génération des bons de commandes, suivi des factures, gestion des cautions bancaires et des garanties à première demande, assistance dans la formalisation des documents de réception, de décompte général définitif, archivage des données administratives...).
- L'assistance des directeurs, chefs de services opérationnels et des chefs de projets dans le suivi comptable des opérations ;
- L'assistance des chargés d'opérations dans la rédaction des pièces administratives des marchés, préparation des cadres de rapport d'analyse des offres ;
- D'appuyer les directeurs et les chefs de services dans le pilotage financier des marchés en cours et à venir ;
- D'assurer le soutien et l'assistance au déploiement du service commun en lien avec les communes adhérentes ;
- De planifier et coordonner la réalisation financière des travaux en conformité avec le cycle budgétaire ;
- D'assurer la coordination du pôle administratif de la DGST et des directeurs associés ;
- De contribuer au lancement des différents marchés d'études et de travaux en lien avec la commande publique
- De faciliter les relations et les mises en oeuvre des projets avec les différents services supports ;
- D'animer et coordonner une équipe

- Diplôme et / ou expérience confirmée en gestion financière et administrative
- Expérience de management transversal appréciée ainsi qu'une qualification juridique, en lien notamment avec la passation des marchés.
- Expérience avérée en gestion et reporting financier
- Excellente maîtrise avancée du pack office et en particulier Excell
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte,
- Autonomie avérée
- Maîtrise du logiciel de gestion financière (astre)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à chercher l'information et la mettre en application
- Capacité à prendre des initiatives et à se fixer des priorités
- Capacité à renseigner les chargés d'opération sur la vie des dossiers en cours
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des règles de base du Code des marchés publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Rigueur, Méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Réactivité
- Autonomie
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Aptitude au travail en équipe

• Reporting financier
• Logiciels de gestion financière
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Travail en équipe
• Autonomie
• Archivage des données
• Pack Office
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Code des marchés publics
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation