Coordinateur Budgétaire et Comptable - Mairie de Lens H/F - Communes

Sous la responsabilité de la directrice des finances et de la prospective financière (DFPP), le coordinateur budgétaire et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes de la ville, pour les marchés de travaux et de maitrise d'oeuvre des grands projets. Il réalise également les écritures relatives à l'actif et contribue à la rédaction des contrats de la DFPF. L'agent travaille en binôme avec l'autre coordinateur budgétaire et comptable.

MISSIONS

Liste des missions non exhaustives, susceptibles d'être adaptées en fonction des besoins du service, dans le respect du cadre d'emploi.

EXECUTION FINANCIERE :

- Contrôle/validation des bons de commande et mandatement des factures de la ville, en particulier celles relevant des grands projets d'investissement, en collaboration avec l'agent en charge de ses opérations.
- Appui à la rédaction des clauses financières des marchés publics de la ville, en transversalité avec la Direction de la Commande Publique, lors de la procédure de passation des marchés publics.
- Actualisation et communication des fiches de procédure comptable aux services de la ville afin de permettre leur bonne appropriation
- Réalisation des écritures de fin d'exercice

ACTIF :
- Mise à jour et suivi de l'actif en place.
- Réalisation des écritures d'acquisitions et de cessions immobilières et foncières
- Réalisation des amortissements et autres écritures complexes (intégration des comptes provisoires, travaux en régie, opérations pour compte de tiers...)

REGIES :

- Rédaction des actes de régie (actes constitutifs, modificatifs, nominations) en lien avec les services concernés, et notamment pour régulariser les anomalies mises en évidence lors des contrôles.

MARCHES PUBLICS DE LA DFPF (places de foot, logiciels servant à l'observatoire fiscal, au PPI, aux assurances...)

- Appui à la rédaction des cahiers des charges contractuels, en lien avec la direction de la commande publique

FISCALITE :

Déclaration fiscale (CA3) en partenariat avec l'agent en charge de ce dossier.

PRE REQUIS

- Bonne connaissance des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité publique,
- Bonne connaissance du code des marchés publics et des règles de base de l'achat public,
- Maîtrise des règles d'équilibre budgétaire,
- Maîtrise des techniques d'élaboration du budget
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale et de la fonction publique territoriale

QUALITES REQUISES

- Sens de la pédagogie pour accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers
- Sens du service public et des responsabilités
- Rigueur, méthode et organisation
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités à entretenir une bonne cohésion d'équipe et à résoudre les problèmes et conflits
- Capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse
- Méthodologie, extrême rigueur
- Sens de la diplomatie et de l'écoute, de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Capacités d'adaptation

• Établissement des déclarations fiscales
• Rédaction de contrat
• Pro-activité
• Rédaction du cahier des charges
• Code des marchés publics
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation