Secrétaire de Direction H/F - CR OHMYJOB.

WeFind Recrutement accompagne l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Lens, dans le recrutement d'un(e) Secrétaire de Direction (H/F), dans le cadre d'un départ à la retraite.

Véritable relais administratif de la direction, vous occupez un poste polyvalent et intervenez sur l'ensemble des sujets liés au bon fonctionnement du cabinet.

• Accueil et secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement des mails, accueil des visiteurs, gestion du courrier et suivi administratif courant.
• Assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation de documents et suivi de différents dossiers administratifs.
• Gestion RH : participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, échanges avec les candidats, organisation des visites médicales et suivi des formalités administratives liées au personnel.
• Paie interne : préparation et établissement des bulletins de paie des collaborateurs du cabinet, suivi des variables de paie (congés, absences, primes...) et gestion des déclarations sociales associées.
• Relations fournisseurs : demandes de devis, suivi des commandes, gestion des prestataires et des contrats courants.
• Gestion administrative interne : participation au suivi de la facturation interne du cabinet et aux relances éventuelles.
• Vie du cabinet : organisation des événements d'équipe (repas, séminaires, sorties...), recherche de prestataires, demandes de devis et coordination logistique.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur des fonctions de secrétariat polyvalent, d'assistanat de direction ou de gestion administrative. Cette expérience vous permet d'être rapidement autonome, de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'anticiper les besoins de la direction.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les postes polyvalents, au contact de nombreux interlocuteurs.

Une expérience en cabinet d'expertise comptable serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Des connaissances en paie et en administration du personnel constituent un véritable atout.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Organisation de réunions
• Gestion administrative